DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

1. Identität des Verantwortlichen

Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten (die Stelle, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet) ist:

• Unternehmensname: Marchidan RO S.R.L.
• Handelsregister-Nr.: J2024023169003
• Steuernummer (CIF): 50560152
• USt-IdNr.: RO52895014
• Sitz: Str. Crisului 35, Bacau
• Kontakt-E-Mail für Datenschutz: contact@marchidan.ro
• Telefon: 076600100

2. Allgemeine Grundsätze und Art der Website

Wir möchten die Art unserer Online-Interaktion klarstellen, um Missverständnisse zu vermeiden:

1. Präsentationswebsite: Diese Website dient ausschließlich als digitales Portfolio.
2. Keine Online-Zahlungen: Wir erfassen über die Website keine Bankdaten (Kartennummern, CVV). Finanztransaktionen erfolgen später per direkter Banküberweisung/Rechnungsstellung nach privaten Gesprächen.
3. Datenminimierung: Wir erheben nur das, was zur Kommunikation mit Ihnen unbedingt erforderlich ist.

3. Welche Datenkategorien erheben wir?

Wir verarbeiten zwei Kategorien von Informationen:

A. Daten, die Sie direkt und freiwillig bereitstellen

Dies sind die Daten, die Sie uns mitteilen, wenn Sie mit uns wegen einer Bestellung oder Zusammenarbeit in Kontakt treten:

• Identitätsdaten: Vor- und Nachname.
• Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse, WhatsApp-User-ID.
• Rechnungsdaten (nur für Kunden): Wohn-/Geschäftsadresse, Firmendaten (falls zutreffend), Bankkonto (IBAN) zur Abwicklung von Zahlungen per Überweisung.

B. Automatisch erhobene Daten (technische Informationen)

Beim Besuch der Website können unsere Server aus Sicherheits- und Statistikgründen bestimmte Standarddaten automatisch protokollieren:

• IP-Adresse (Internet Protocol).
• Browsertyp und -version.
• Gerätetyp (Desktop, Mobil, Tablet).
• Betriebssystem.
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

1. Kommunikation und Angebotserstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
   • Zweck: Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder WhatsApp, Klärung von Projektdetails und Zusendung von Preisangeboten.
   • Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person.
2. Rechnungsstellung und steuerliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
   • Zweck: Ausstellung steuerlicher Rechnungen für erbrachte Leistungen gemäß Steuergesetz.
   • Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
3. Marketing und zukünftige Informationen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
   • Zweck: Sie über Portfolio-Neuigkeiten, saisonale Aktionen oder neue Leistungen zu informieren.
   • Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung.
   • Hinweis: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie eine Nachricht mit dem Text „DEZABONARE“ senden.
4. Website-Sicherheit und Rechtsverteidigung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
   • Zweck: Schutz der Website vor Cyberangriffen und ggf. Verteidigung unserer Rechte vor Gericht.
   • Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen.

5. Links zu Drittseiten und sozialen Plattformen

Diese Website enthält Links oder Schaltflächen zu externen Plattformen, die nicht Marchidan RO S.R.L. gehören, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: WhatsApp, Facebook, Instagram, LinkedIn.

Wichtig: Wenn Sie auf diese Links klicken und unsere Website verlassen, gilt diese Datenschutzerklärung nicht mehr. Wir haben keine Kontrolle über und übernehmen keine Verantwortung für die Datenschutzpraktiken dieser Dritten.

• Beispielsweise unterliegt die Interaktion auf WhatsApp der Datenschutzerklärung von WhatsApp Ireland Limited / Meta Platforms.
• Wir empfehlen, die Datenschutzerklärungen jeder externen Website zu lesen, die Sie besuchen.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist:

1. Finanz- und Buchhaltungsunterlagen (Rechnungen, Verträge): Aufbewahrung 10 Jahre gemäß rumänischem Steuerrecht.
2. Marketingdaten: bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis Sie die Löschung verlangen.
3. Allgemeine Korrespondenz (E-Mail/WhatsApp): kommt kein Vertrag zustande, werden die Daten innerhalb einer angemessenen Frist gelöscht oder anonymisiert (in der Regel 3 Jahre seit der letzten Interaktion), um einen Gesprächsverlauf für eine mögliche Rückkehr zu behalten.

7. Empfänger der Daten

Wir verkaufen, vermieten oder tauschen keine personenbezogenen Daten zu kommerziellen Zwecken. Daten können nur offengelegt werden gegenüber:

• Dienstleistern (Auftragsverarbeiter): Buchhaltungsfirma, Hosting-Anbieter (Webhosting), Kurierdienste. Diese unterliegen strengen vertraglichen Vertraulichkeitspflichten.
• Öffentlichen Stellen: (Finanzbehörden, Polizei, Gerichte) nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder behördlichem Auftrag.

8. Datensicherheit

Die Sicherheit Ihrer Daten hat Priorität. Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten, einschließlich:

• SSL/TLS-Verschlüsselung: Unsere Website nutzt HTTPS zur Verschlüsselung der Verbindung zwischen Ihrem Gerät und unserem Server.
• Eingeschränkter Zugriff: Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur autorisierte Mitarbeitende, die diese zur Aufgabenerfüllung benötigen (z. B. Rechnungsstellung).
• Aktualisierte Systeme: Wir verwenden aktuelle IT-Systeme und Sicherheitslösungen.

Dennoch ist die Übertragung von Informationen über das Internet niemals zu 100 % sicher. Obwohl wir Daten schützen, können wir keine absolute Sicherheit für an unsere Website übermittelte Informationen garantieren; jede Übertragung erfolgt auf eigenes Risiko des Nutzers.

9. Ihre Rechte (DSGVO)

Als betroffene Person haben Sie u. a. folgende Rechte:

1. Auskunft: Sie können eine Kopie Ihrer bei uns gespeicherten Daten anfordern.
2. Berichtigung: Sie können unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren lassen.
3. Löschung: Sie können die Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) verlangen, außer wenn wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind (z. B. Rechnungen).
4. Einschränkung: Sie können in bestimmten Fällen eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
5. Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.
6. Widerspruch: Sie können der Verarbeitung zu Marketingzwecken widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: contact@marchidan.ro. Wir antworten innerhalb von maximal 30 Tagen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren oder zu ändern, um gesetzliche Änderungen oder Änderungen unserer Abläufe widerzuspiegeln. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht; das Datum der „Letzten Aktualisierung“ wird angepasst. Bitte prüfen Sie diese Seite regelmäßig. Die fortgesetzte Nutzung unserer Leistungen nach Änderungen gilt als Zustimmung.

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